| 作者:图腾 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2005-7-13 |
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人们常说:如果你把工作当成生活的一部分,你对工作就会觉得兴致盎然。其实往往情况不是如此,你要不是工作上清闲、无聊,要不就是工作压力大、任务繁重。你只有在工作上充实、任务又不是很繁重,才能将工作与生活融为一体。在这点上,我们的销售人员就深有体会了,听过很多出纳抱怨太多工作,连休息的时间都是奢侈的,还如何谈工作与生活融为一体。所以票据通产品的出现也合情合理了,并且也完全符合广州深蓝科技有限公司提出的“科技引领办公,倡导极速办公”的经营理念了。让我们来看看深蓝是如何来解决好又多出纳工作的强度的。
好又多
好又多公司是一家大型的流通业量贩型台资企业,自1997年8月成立至今,队伍不断发展和壮大。旗下经营店数(含加盟)达70多家,总营业面积四十多万平方米,员工总数30000余人,经营品项近2万种。
财务工作组架构:除了财务总监、财务负责人、会计外,出纳分为银行出纳和现金出纳等。
需求: 财务工作中银行出纳又是最忙的,很多供应商的货款结算都是通过支票、进账单等结算,每天一两百家供应商货款的结算,光支票都要出一两百张,还不包括进账单、送款单等,用当事人的话来说,写这些票据写到手都软了。希望通过工具辅助手工操作。
实施:
出纳票据填写的数据都是来自会计,所以可以将数据直接导入到票据通软件,如下图:



通过该软件的实施,从对方反馈回来的信息如下:
提高工作效率,降低出错几率、减轻了工作强度了。
关于广东省出口商品发票的填写
在广东省销售票据通产品不得不提起一张票据—广东省商品出口发票,为什么要提这张票据呢?因为所有有出口资质的企业,都必须填写这张发票。特别是规定只能用打印机打印以来,许多企业都用Word 或 Excel 来打印,其实用上述软件来填写,就有许多缺陷,从下图就可以看出相关缺陷:
1.如何将常用的客户资料保存,随时调用
2.大写金额能否只输入数字。

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| 2005年6月9日 | |
| 文章录入:roboo 责任编辑:roboo |
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