某广告材料公司是北京市一家知名的广告耗材供应商，主要经营广告行业所需的各种属于耗材型的一类行业，由于规模越来越大，单据量也日益增多，许多管理问题也就随之暴露出来，主要表现在：

1、  客户愈来愈多，但给每个客户的价格老是记不住；

2、  营业额是越做越大，但就是帐上没钱；

3、  应收款越来越大，呆死帐的风险越来大；

4、  总部、库房不在一起，传递单据十分困难；

5、  不知道有多少存货，哪些货是积压的，哪些货是畅销的；

6、  各个库房的库存分布情况不及时，导致订货非常困难；

7、  库存盘点工作量极大，集中到月底盘点有些力不从心。

针对该客户的具体情况，我们给客户推荐采用速达DMS解决方案，DMS是速达公司推出的分布式管理软件，即总部与分部（或分仓）可以在不同的地方办公，待每个分部（分仓）都均可独立输入单据后通过Internet网发送数据到服务器，由服务器自行汇总并合并数据，从而实现分布办公而集中管理的目的。采用这种方式以后，企业的老总只要在任何能上网的地方，都能实时查到本公司及各分公司的收入、成本、费用等决策数据。

具体实现过程：

1、  在总部安装DMS的总部网络版，在仓库安装DMS的分部单机版，并保证总部与分部都至少有Modem联通到Internet网。

2、  总部做好客户、货品等基础资料等初始化工作，并设置好分支数据后发送到互联网上；

3、  分部是非独立核算单位，直接到互联网服务器取数据即可；

4、  对每个客户重新评定，实行信誉等级及信用限额管理；

5、  开启对客户的价格追踪功能，自动取出最近售价；

6、  通过销售额前10名和后10名的对分析，对客户也实行末位淘汰制，即连续几个月进货不多且欠款较多的客户实行限制措施。

实施效果：

在系统运行后6个月，软件的实施效果主要体现在以下几个方面：

1、  系统运用价格追踪的功能取代了以前的一本很厚的价格记录，充分发挥了电脑的先进的功能，让做销售开单的员工着实减轻了很大一部分工作量。

2、  通过动态的应收帐款帐龄分析表，经理可以及时得到某个客户的应收款余额及帐期资料，从而选择各种合适的催收应收帐款的方法。

3、  由于总部与仓库的进销存情况均在一个帐套内，根本不需再手工开调拨单，既避免了对帐的烦恼，也提高了员工的工作效率；

4、  总部与仓库的数据真正无缝连接在一起，使得订货计划，销售发货安排一目了然，从容不迫；

5、  针对广告材料业的特点，库存商品按类别分期随时盘点，即提高了数据的准确性，也可保证资产的安全性；

6、  独特的决策数据中心的应用，使得分析销售状况、库存结构分析等异常方便，也使得管理工作从拍脑袋决策变为数据决策，使得管理工作有的放矢。