公司基本情况

　　广州市大业印刷器材公司是一家以生产印刷器材的传统制造型企业，年产值超过500万，产品约200种，现有员工100人左右，是典型的中小型企业。由于公司业务发展迅速，各种采购销售单据数量非常多，人工处理比较困难，并且准确性难以确保，所以施行严格规范的管理势在必行，为此广州市大业印刷器材公司决定启用一套安全可靠的进销存管理软件进行信息管理，在比较了市面上众多的管理软件后选择了速达3000作为推行电算化的工具。

速达3000单机版解决方案

　　广州市大业印刷器材公司在处理应收和应付帐款的时候遇到最棘手的事情就是公司涉及的客户和供应商非常的多，而且很多客户实际上是属于零售性质的客户，管理起来十分混乱，而公司要求能够对这些客户和供应商都能施行一个规范化的管理，对采购、销售渠道的所有业务做到有据可查，能够随时出相应的报表统计相关应收和应付帐款。

　　为此，在广州市大业印刷器材公司购买软件前曾经向我们的技术支持部的工程师详细的咨询了速达软件的实施方案；

● 应付帐款管理：涉及采购业务的单据可以自动汇总到仓库采购汇总/明细表、供应商供货汇总/明细表、业务员采购汇总/明细表和应收帐簿；
● 应收帐款管理：涉及销售业务的单据可以自动汇总到仓库销售汇总/明细表、客户销售汇总/明细表、业务员销售汇总/明细表、业务员业绩统计和应收帐簿；
● 统计查询：管理人员可以随时查询各采购供应商和销售客户的应付应收的情况，制定相应的付款和收款计划，通过软件系统还可以实时的查询到总体销售情况的汇总，销售毛利的汇总，方便全面的对公司业务进行监控。

软件实施效果评析

　　速达3000的在广州市大业印刷器材公司的实施只用了短短的一个月就开始显现出在应收和应付帐款管理上的优势。

　　各个部门通过软件提供的业务处理平台，将每日的订单、销售、采购、存货等数据输入系统后，系统自动处理/生成各类销售和采购统计报表；管理层能够很及时的了解采购、销售、产品库存及资金情况，浏览系统提供的部分数据分析报告，为管理决策层提供更准确和及时的量化依据。

　　通过详细的采购和销售生成的应付和应收帐簿清晰明了的体现公司资金的流向，从而给公司进一步的经营决策提供可靠依据，可以说速达软件进销存和帐务一体化的管理为广州市大业印刷器材公司的稳步发展起到了抛砖引玉的作用。

　　广州市大业印刷器材公司使用速达3000的心得是：合理运用软件，充分发挥中小型企业灵活多变的特性，通过详尽的应收应付帐款指导企业未来发展定向。