| 以信息化统管企业全局——车行赵老板实施速达E2的亲身经历 |
| 作者：冰冥 文章来源：本站原创 点击数： 更新时间：2005-6-22 |
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老赵10年前是广州市某大厦一名普通的摩托车保管员，后来，他承包了整个车场，过了两年他开了家摩托车修理厂，三年后，他又开了家汽车修配厂。刚开始靠他那点小聪明，管理一点也不成问题，但老赵运气佳，厂子的地头好，又善于搞人际关系，客户越来越多，业务越做越大。国产的，进口的，不同国家的同种零配件，同一国家的不同种类的零配件，同一配件不同型号的零配件等等越进越多，进销存的报表越来越复杂，他只好不断地靠增加员工来做统计工作，可是，一年下去，他发现统计员工作效率低下，加班费大增，成本也增加了不少，有时多进了货造成积压浪费，有时缺货了又不知道，修理厂效率低下，不能按时交车给车主，造成很不好的影响，甚至产生了信用危机。老赵感觉他的管理有些问题，想分析一下报表，却发现报表做得极不规范，总是无法汇总，只有高中文化的他开始有些头痛，不知道如何提高管理效率。
一次偶然机会，他从朋友那听说速达软件可以改善企业管理，价格不是很贵，很实用，速达还提供免费培训，于是他亲自上门找到速达。速达企业产品部咨询工程师小田接待了他，听了老赵企业的情况后，小田向他介绍了速达的E2，并建议他找一个文化层次高、懂管理的高级主管做他的助手，协助他管理，再找一个懂财务和统计分析、电脑维护的员工。考虑到老赵的经济实力，小田建议他配六台电脑：他与助理各一台，电脑维护员一台，负责统计汇总，会计、出纳各一台，另外一台给仓管员，负责所有进销存单据的录入，统计分析员根据仓管的报表进行分析库存状况，并汇成文字向老赵助理报告，他还担任着与财务部门的沟通工作，协助老赵管理好日常工作。六部电脑形成一个局域网，这样，老赵坐在自己的电脑前便可统管全局，实施信息化管理了。老赵是个大老粗，小田虽然讲了那么多，老赵还是喜欢用自己的方式来了解他想了解到的情况，他向小田提出了如下问题：
１、问：什么样的中小型企业适合实施Ｅ２信息化建设？
答： 企业有信息化的需要，只要企业有实力购买电脑和相关的E2软件。（举个例子，比如“什么样的人适合使用电脑办公？”，我的回答是：“只要你愿意！”）
２、问：实施Ｅ２后，能给企业带来什么变化？
答：规范企业管理流程，简化企业员工的工作量，提高企业管理数据的准确程度，提高企业管理的效率。
３、问：一般来说，企业实施Ｅ２后，生产效率会比没实施Ｅ２时提高多少？
答： 这个问题还是要和企业自身的实际使用水平和软件针对这个企业的适用性等多方面挂钩，诸多综合因素很难衡量一个软件究竟能够为企业带来生产效率的一个量化的值。
４、问：实施Ｅ２后，哪些还需人工做，哪些可以用Ｅ２来实现信息化？
答：这个问题很难回答，就好比有人问你，自从你使用了Word以后，那些工作还需要人工进行？E2是一个进行企业管理的软件工具，企业管理信息化实施的好与不好，与企业自身的管理成熟度，软件的适用性，操作者的实际操作水平都有很大的关系。根据E2软件的设计思想，企业的购销存、生产、财务、人事工资、固定资产、客户关系等多方面的数据统计、数据管理、数据处理等都适用速达E2进行管理。
5、问：Ｅ２实施过程复杂吗？培训需多长时间才能掌握？需多少钱一套？一个企业是不是购一套Ｅ２就可以了？
答：E2的实施过程要根据用户的实际使用情况判断它的实施复杂程度。从目前E2软件规划来看，公司强调的是易学易用。与同类软件相比，E2实施的复杂度不是很高。目前E2的报价在速达网站和公司内刊中缝都有，请您查阅。一个企业是不是就买一套速达E2，这个要根据企业的具体需要来定。
6、问：Ｅ２隔多长时间升级一次？已经升了几级？
答：E2自推出以来，已进行了三次升级。
经过一番问答，老赵一拍大腿，激动地说：“我明白了，这世界变化真快，有这等好事我怎么现在才知道呢！钱没问题，买电脑的事我回去马上办，同时对公司员工进行整合，田工，我后天就来买你们的E2……|”
小田马上打住老赵的话，“且慢，赵老扳，我们这不直接面对用户，你找我们的合作伙伴好了。全国都有我们的合作伙伴，广州这也很多，我可以给你推荐一家。”
2个月后的一天，小田接到一个电话，一听那粗嗓门，小田就知道是老赵打来的；“田工，你们的产品真棒，我们很快实施了你们的E2，对我的管理很有用啊，我真没想到这一盒东西那么管用，早知道早买了，我现在管理很轻松，正考虑多开一家车行，田工，什么时候出来吃顿饭啊？”
小田笑着谢绝了，心想：这老赵就是聪明人，要不，怎么会从一个保管员做到车行大老板呢 |
| 文章录入：冰冥 责任编辑：冰冥 |
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