1、问：期初建帐应注意哪些问题?

答：1）确保输入数据的准确性。 2）正式开账后不允许修改期初数据。

2、问：期初建帐的数据是否允许修改？

答：系统在未开账的情况下，期初建帐允许任意改动。在系统开账以后，就表示期初建帐已经完成，系统就不在允许修改期初值。

2、 问：什么是负库存？

答：在当前库存为零时，系统为了能支持“先卖后买”等不规范的商业行为，允许商品库存为负数，并可在此情况下继续录入单据。

3、 问：期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？

答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单据(报损单，再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。

4、问：统开账后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？

答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确后，将草稿重新过账即可，这样就不需要重新录入单据了。

5、 问：期初建时库存商品的价格应输入含税价还是不含税价？

答：期初建帐时库存商品的价格应输入不含税价。

6、 问：在建立借进\借出商品期初值时，应注意什么问题？

答：在期初录入的借进借出商品，只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的体现，而借进借出非一个实际仓库，并不存放商品。因此在具体仓库中应录入实际库商品数量。

7、 问：为什么开账后，在【系统维护】的〖用户配置〗中“各仓库商品成本均价一致”和“允许系统产生负库存”选项框不可选？

答：因为要使用负库存和各仓库商品成本均价一致必须在开账前选择按“移动加权平均成本核算法”核算成本。

8、 问：【系统维护】中的〖门店数据〗是什么？

答：是指“离线管理系统”通过数据接口导入的门店信息数据。

10、问：怎样修改用户口令及权限配置。

答：本系统的管理员可以通过【系统管理】的〖用户权限〗这个功能模块设置管理员及各操作员的进入系统的口令、菜单操作权限及权限范围。本功能仅供管理员(超级用户)使用。普通操作员只有修改自己密码的权限。

11、问：怎样输入密码？密码设置需要注意那些问题？

答：在【系统管理】的〖用户权限〗中设置某一用户的使用密码。设置密码时应注意密码不能为空、不能为连续字符、密码至少要有6位。

12、问：什么是月结存？月结存对数据有什么样的意义？

答：月结存将在当前账本处做一标记， 建议用户每个月月底做一次月结存，这样可以准确划分每月的账本，以便快速准确查询统计每月的资产，销售，利润等。月结存不会对账本产生任何影响。

13、问：做月结存时应注意的问题？

答：做月结存之前首先确认数据没有问题，再次要确定做月结存的时间。月结存可以选择本月截止日期和结存月份作月结存。结存对象是录入时间在结存日期内的所有单据。系统只允许每年做十二次结。

14、问：月结存后对帐套数据操作有什么影响？

答：月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后，对月结存的数据将无法修改（红字反冲）。作了月结存之后，继续开单录账的日期就必须在月结存之后。

15、问：什么是年结存？年结存对数据有什么样的意义？

答：年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存期末值作为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会应时间太长数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，可以改换你使用的成本算法。

16、问：做年结存时应注意的问题？

答：做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本和草稿。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另外安装的试用版中。

17、问：什么是系统重建？系统重建应注意的问题？

答：系统重建就是保留基本信息，清除所有账本。系统重建的时候，可以选择是否清除单据草稿和期初值。在做系统重建前，请先做数据备份，这一操作能帮助用户在系统重建失败并且系统数据遭到破坏时，便捷地将正确地数据恢复在系统中使用。

18、问：系统在什么情况下可以做系统重建？

答：当开账并已录入业务单据过账后，打算修改期初数据；这操作能最大限度的方便第一次使用本软件没有经验，希望从头再来的用户。这对业务单据录入不多正在摸索使用本软件的新用户有用。当然如果仅是修改单据的“经手人”、“单据编号”、“附加说明”、“摘要”等信息也可直接通过进入“经营历程”中找到欲修改的单据选择修改即可。

19、问：系统重建中“清除期初值”是什么意思？

答：是指系统重建后将清空所有“期初建账”中的数据，包括“库存商品”、“应收”、“应付”、“现金银行”、“固定资产”、“待摊费用”、“借进/借出”等信息的期初值。选中此项后系统仅保留基本信息。

20、问：系统重建中“清除草稿”是什么意思？

答：是指系统重建后将清除所有保存在“业务草稿”中的未过账单据。如果用户在系统重建后想要保留或修改已过账的业务单据，可以在系统重建前进入“经营历程”选中单据并复制草稿，系统重建时不选中“清除草稿”这一选项，并作系统重建，在系统重建完成后进入业务草稿中修改单据并在系统开账后过账。